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      珠寶店管理機構

      成功人士高效工作的六個(gè)方法

      1. 控制情緒 

      研究顯示如何開(kāi)始你的一天對效率有非常大的影響,快樂(lè )能夠提高效率,壞情緒則會(huì )造成拖延。
       
      Shawn Achor在《幸福的好處》一書(shū)中提到,樂(lè )觀(guān)的銷(xiāo)售員能比悲觀(guān)的銷(xiāo)售員多賣(mài)56%的商品,在參加數學(xué)考試前,感到快樂(lè )的學(xué)生的考試成績(jì)通常要比其他學(xué)生好,我們的大腦在積極的情緒下能夠發(fā)揮出最佳水平。

      所以,少考慮一下如何安排工作,多想想如何控制情緒。

      2. 別在早上查郵件

      如果你覺(jué)得這個(gè)建議太過(guò)荒謬,那么嘗試一下在剛開(kāi)始工作的那一兩個(gè)小時(shí)不要去查郵箱。因為:1)郵件讓你過(guò)度緊張;2)可能比酒精更讓人上癮;3)頻繁的查閱郵箱相當于拉低了你智商10個(gè)點(diǎn)。

      你真想這樣開(kāi)始你的一天嗎?
       

      3. 在嘗試著(zhù)如何更快完成工作前,想一想這件事到底值不值做。

      這一條很重要,之前很多提高效率的方法都在強調如何更快速的完成工作,但其實(shí)人們做的很快的事情大多數都毫無(wú)價(jià)值。

      我們常常抱怨時(shí)間太少,然后排出優(yōu)先順序,就好像時(shí)間用不完一樣,這本身就很可笑。

      所以,要做重要的事情,而不是其他的事情。
      研究顯示,CEO們盲目工作更長(cháng)的時(shí)間不會(huì )得到更多的收獲,只有當他們根據制定的計劃行動(dòng)時(shí),才會(huì )獲得更多。

      初步分析顯示,一家公司的CEO工作的時(shí)間越長(cháng)銷(xiāo)量就會(huì )增加,但這個(gè)工作時(shí)長(cháng)與產(chǎn)出的相關(guān)性完全是由計劃的活動(dòng)時(shí)間驅動(dòng)的,也就是說(shuō),CEO的時(shí)間是一種有限的珍貴的資源,加以合理規劃和非配能夠提高效率。

      4. “集中”無(wú)非就是排除干擾
      集中注意力不是什么神奇的能力,就像是把你關(guān)進(jìn)一個(gè)小黑屋,關(guān)上門(mén),解開(kāi)一道難題你就能出來(lái)一樣,你能把這種精神復制并系統化到什么程度,就是你運用“集中”這種能力的程度。

      不少研究都顯示,改變你行為最簡(jiǎn)單最有力的方法就是改變你身處的環(huán)境。

      5. 要有“個(gè)人系統”

      高效人士通常都有一個(gè)自己的“套路”(routine),這比依靠自律更有效率,當腦袋短路或者沒(méi)有靈感的時(shí)候,你的頭腦可以自動(dòng)幫你做出決定。
      而允許自己去做那些未經(jīng)決定的事情常常會(huì )導致失敗。

      如何開(kāi)發(fā)“個(gè)人系統”呢?用二八定律(80/20法則:百分之八十的價(jià)值是來(lái)自百分之二十的因子)來(lái)想想下面這三個(gè)問(wèn)題:
      1)哪一小部分的活動(dòng)會(huì )讓你的成功事倍功半?

      2)哪一小部分的活動(dòng)會(huì )完全阻礙了你的工作效率?

      3)重新安排你的日程,盡量多做與1相關(guān)的工作,少做2相關(guān)的工作。

      6. 在前一晚就明確次日的目標。

      在前一天的晚餐前,確定第二天要做的最重要的一兩件事。
      暢銷(xiāo)書(shū)作家Dan Pink也給出了同樣的建議,他說(shuō),可以建一個(gè)下班的規矩,知道什么時(shí)候停止工作,每天以同樣的方式結束工作,清理桌子,關(guān)上電腦,然后制定一個(gè)明天需要做的清單。

      研究也表明,如果你有一個(gè)特定的目標并把它們寫(xiě)下來(lái)就能更好的堅持,寫(xiě)下來(lái)還有一個(gè)好處,就是幫助你釋放焦慮的心情并享受下班的時(shí)光。

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