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      珠寶店管理機構

      5個(gè)切實(shí)的時(shí)間管理技巧

      時(shí)間對所有人都是非常公平的,無(wú)論你是成功人士,還是平庸之輩,你都不太可能得到更多時(shí)間。所以對于時(shí)間管理,一個(gè)創(chuàng )業(yè)企業(yè)家就需要更加在意。

      AlexaVonTobel是一家財務(wù)管理和生活方式網(wǎng)站LearnVest的創(chuàng )始人和CEO。同時(shí),她因為一名妻子,一個(gè)女兒,別人的朋友。Alexa認為自己日程總是滿(mǎn)滿(mǎn)的,但是因為她很早就學(xué)到了如何謹慎管理他的時(shí)間,所以她可以應付自如。

      這里,Alexa分享了一些她的個(gè)人習慣,這些習慣也幫助他能夠擁有更多的時(shí)間。畢竟,一個(gè)創(chuàng )業(yè)者的時(shí)間是他唯一不能更多擁有的資產(chǎn),所以必須要聰明的使用。

      安排會(huì )議在15分鐘之內

      也許這聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)瘋狂?試試它,Alexa認為非常有用。Alexa讓自己只在15分鐘內出現。雖然很多人認為30分鐘是好的,但是Alexa發(fā)現當塔空出更多時(shí)間時(shí),她卻浪費了這些時(shí)間。當然,一些任務(wù)就是需要更多的時(shí)間,比如一個(gè)會(huì )議需要30分鐘,那就用30分鐘。但是,Alexa會(huì )努力不把會(huì )議安排那么長(cháng)的時(shí)間。

      升級你的要做清單

      我們很容易會(huì )陷入這樣的夾縫中,就是讓你的日歷或者你的工作時(shí)間來(lái)主導你的優(yōu)先級。所以在周日晚上和周一早上,Alexa會(huì )問(wèn)自己,什么是他用時(shí)間做的最有效的事情?許多人堆了每件事放在日程表和列表中。但是Alexa多走了一點(diǎn),她把她的任務(wù)分成了3個(gè)組。比如,她會(huì )列出她需要在工作,在家等等地方完成的三個(gè)最重要的事情。從這,她用效果來(lái)過(guò)濾,以保證關(guān)鍵的事情首先完成。

      從來(lái)不在周一開(kāi)會(huì )

      周一的早8點(diǎn)到下午2點(diǎn),Alexa不會(huì )有單獨的會(huì )議安排。當一周開(kāi)始的時(shí)候,Alexa要保持頭腦清醒,要準備聚焦,所以這是工作的時(shí)間。當談到生產(chǎn)率時(shí),人們趨向于專(zhuān)注在那些容易實(shí)現的目標上,而非那些具有高度優(yōu)先級的項目上。但是這并非你時(shí)間的最好使用方法;ㄙM你7個(gè)小時(shí)的任務(wù)可能有點(diǎn)殘忍,但是這可能對于你公司而言是最重要的,也是對于你時(shí)間的最好使用。這也是為什么Alexa在周前期就努力把這些事情完成。如果某些特別重要的事情出現,她只會(huì )把它移到列表的開(kāi)始,重新安排優(yōu)先順序。

      不要膜拜你的日歷

      很容易說(shuō),“我已經(jīng)安排了某事,所以我要努力完成它!钡钱斈承┲匾氖虑槌霈F時(shí),也是可以把一些內容進(jìn)行調整的。你必須好好利用你的時(shí)間。有時(shí),你需要把事情外包。Alexa會(huì )讓自己最好的低級戰略助理做一些調研,或者招募小時(shí)工周末做家務(wù)。如果一些事情周末要完成,但是這些事情又不是最好的時(shí)間利用,Alexa也會(huì )外包他們。另一方面,Alexa會(huì )用7個(gè)分別的日歷來(lái)追蹤所有的日程。比如一個(gè)Alexa日歷,一個(gè)公司日歷,一個(gè)PR日歷,還有更多。每個(gè)日歷用一個(gè)顏色代碼,方便眼睛看到,而每個(gè)條目都列了詳細細節來(lái)幫助她準備會(huì )議,從地點(diǎn)到客戶(hù),再到他們的時(shí)間是什么。

      更聰明地工作

      當你工作時(shí),就要保證自己的投入,并且盡可能地多做事情。當Alexa在公司總部時(shí),她不會(huì )給朋友發(fā)郵件,閑聊,或者在社交媒體上翻閱;ヂ(lián)網(wǎng)容易分散注意力,最好的避免分散注意力的方法就是戒掉。Alexa不會(huì )在線(xiàn)購物,也不在白天收個(gè)人郵件。她只有在家,或者周六時(shí),才會(huì )享受她最喜歡的媒體。這并不是說(shuō)Alexa不會(huì )從這些事情上得到靈感,但是這些靈感一定不會(huì )在她努力為公司實(shí)施重要事情的中午。

      其實(shí),時(shí)間管理確實(shí)是很多職場(chǎng)人士需要特別留心的。尤其是智能手機和社交媒體的出現,讓我們的時(shí)間管理遇到更大挑戰。微博、微信不知不覺(jué)地在蠶食我們的時(shí)間,無(wú)形中增加了我們更多的工作壓力,以及對家人、朋友的虧欠。

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